Was ist ein Gantt-Diagramm?

EWas ist ein Gantt-Diagramm?in Gantt-Diagramm ist dazu gedacht um den Ablauf eines Projektes zu illustrieren. Dabei unterscheidet sich der generelle Aufbau kaum von einem Balkendiagramm. Die Zeitskala befindet sich im oberen Bereich und die Aufgaben befinden sich an der linken Skala.

Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Zeitplanes, welcher die reine Planung und die Koordinierung von Arbeiten, die erfüllt werden sollten, um ein Projekt umzusetzen. Die Hauptaufgaben eines Projektes werden dabei als Sammelaufgaben in allgemeinen Arbeitsbereichen erfasst. Diese werden dann im Laufe des Diagramms in immer kleinere Arbeitsbereiche aufgeschlüsselt. Diese können unabhängig voneinander durchgeführt werden.

Anfallende Produktdetails werden den kleinsten Elementen der definierbaren Aufgaben durchgeführt. Ist eine Aufgabe vollständig abgeschlossen, ist es wichtig, dass der Produktmanager ein Update erhält. Demnach wird der Plan also das Gantt-Diagramm sehr häufig aktualisiert, was wiederum zu einer genauen Übersicht des Ablaufes führt.

Das Gantt-Diagramm gibt einen guten Überblick

Das Gantt-Diagramm spiegelt immer den gesamten Zeitplan eines Projektes wieder, darunter Ressourcen, Meilensteine und die Dauer. Zusätzlich können in ein  solches Diagramm auch andere Daten beispielsweise über Leistungen und Effizienz enthalten sein.

Wo werden die Gantt-Diagramme eingesetzt und welche Informationen spiegeln sie wieder

Bis zur Mitte der 90er Jahre wurde ein solches Diagramm noch aufwendig mit Papier und Bleistift erstellt, heute kann man dafür natürlich einen Computer verwenden. Heute gibt eine Projektmanagement-Software wie beispielsweise MSP die Möglichkeit die Daten zu sammeln und eine Verknüpfung der Ereignisse zu erstellen.

Natürlich ist das Gantt-Diagramm nur so gut und so aussagekräftig wie die Informationen, die dem System zur Verfügung gestellt werden. Oftmals fragt man sich, ob es den Aufwand wert ist, den es bedarf, um den Plan aufrecht zu halten und immer wieder zu aktualisieren. Doch schon alleine die Gefahr, dass ein alter Plan dafür verantwortlich sein könnte, dass Projektmanager Termine oder Fristen versäumen beantwortet diese Frage bereits. Jede vorgenommene Aktualisierung erhöht für den Projektmanager die Sicherheit über den Status und den Ablauf jeder beim Projekt beteiligten Person Bescheid zu wissen.

  • Damit wird automatisch widergespiegelt welche Person in der Lage ist das Projekt in einem angemessenen Zeitraum nach vorn zuleiten und somit einen erfolgreichen Abschluss sicherzustellen.
  • Das Gantt-Diagramm ist individuell einsetzbar
  • Das Gantt-Diagramm ist absolut zeitlos und kann für jede Art von Projekten genutzt werden, egal ob es sich dabei um den Bau eines Häuschens oder um den eines Wolkenkratzers handelt.

Das Gantt-Diagramm wurde bereits bei wichtigen und weltbekannten Projekten eingesetzte, darunter:

  • Für das Projekt des Hoover Damms
  • für das Design und die Fertigstellung des Interstate-Highway-Netzes
  • beim Bau des Ronald Reagan National Airport

Die Zeit die bei der Erstellung und der Aktualisierung dieses Diagramms benötigt wird zahlt sich durchaus im Ablauf des Projektes aus.

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